e-Fatura Nedir?
e-Fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirmiş, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform –GİB- üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. e-Fatura, 397 sıra numaralı VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamaya geçti.
e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip. GİB tarafından yönetilen e-fatura, tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmak amacı ile hayata geçirildi. e-Fatura sistemi, UBL protokolünü kendi yaratabilen, okuyabilen, ayrıştırabilen ve gerektiğinde parametrik olarak, formata uygun bir şekilde manipüle edebilen bir yapıya sahip.
e-Fatura ile Avantaj Elde Edin
- Faturaların tek bir merkezi sistem üzerinden denetlenir
- Kâğıt evraklar ile yürüyen sürecin denetim ve yönetimini kolaylaşır
- Kâğıt tüketiminin ve nakliye ihtiyacının azaltılması yoluyla doğal çevrenin korunmasına katkı sağlar
- İş süreçleri hızlanır
- Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlanır
- Tahsilat süresinin çok daha kısa sürelere indirilir
- Postalama masrafları ve teslim süreleri ortadan kalkar
- Fatura bilgilerinin anında kontrolü sağlanır
- Hata tespit ve itiraz süreleri kısalır
- Naylon faturaların önüne geçilir
- Kayıt dışı işlemlerin önüne geçilir
- Elektronik arşivleme ile yerden tasarruf edilir ve gerektiğinde istenilen fatura bilgilerine anında ulaşım sağlanır
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yaptığı analizlere göre toplam satışların (ciroların) yüzde 2’si (yüzde 3’e kadar) kadar bir maliyet avantajı sağlanır