e-Arşiv nedir?

e-Arşiv uygulaması ile kullanıcılar, satış ve satınalma gibi süreçlerinde oluşturdukları tüm e-Arşiv belgelerini uygulama üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kolayca aktarabilirler.

e-Arşiv modülü sayesinde, oluşan e-Arşiv belgesinin GİB’e veri girişi anında sağlanarak, yapılan işlem hem GİB’e hem de karşı taraftaki muhataba raporlanmış olur. Firma işlem yaptığı anda karşısındaki muhatap işlemi anlık olarak takip edebilir. Bu uygulama, caniasERP Mail Uygulaması modülü ile tam entegre çalışma yetenğine sahiptir. Böylece e-Arşiv belgesi karşı tarafa e-posta yolu ile iletilebilir.

e-Arşiv ile Avantaj Elde Edin

• Faturaların tek bir merkezi sistem üzerinden denetlenmesi
• Kâğıt evraklar ile yürüyen sürecin denetim ve yönetimini kolaylaştırması
• Kâğıt tüketiminin ve nakliye ihtiyacının azaltılması yoluyla doğal çevrenin korunmasına katkı sağlanması
• İş süreçlerinin hızlanması
• Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlanması
• Tahsilat süresinin çok daha kısa sürelere indirilmesi
• Postalama masraflarını ve teslim sürelerinin uzunluğunun ortadan kalkması
• Fatura bilgilerinin anında kontrolünün sağlanması
• Hata tespit ve itiraz sürelerinin kısalması
• Anlık ve otomatik veri akışı ile hata ihtimallerinin en aza indirilmesi